POURADE Mélanie

Gestionnaire Administrative

Tél : +33.(0)5.49.45.37.53

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Accompagnement et appui à la recherche

Mes tâches au sein de l’équipe sont multiples :

J’assure :

le Secrétariat du Directeur de l’Unité :

- tenue de son agenda,

- gestion de ses réunions,

- rendez-vous et relations avec la presse nationale et internationale,

- préparation et rédaction du courrier ;

la Gestion administrative de l’Unité :

- gestion et traitement des informations écrites (courrier) et orales (téléphone), rédaction du courrier et des comptes rendus de réunions ;

- mise en forme de tous les actes administratifs en fonction des réglementations et des procédures en vigueur ;

- préparation financière et logistique des missions de terrain ;

- accueil, information et orientation des visiteurs et des personnels dans leurs démarches administratives.

Je mets en place les crédits de fonctionnement (Ministère et CNRS) et en assure le suivi (engagements, commandes, suivi des factures). Je suis régulièrement en relation avec les fournisseurs et en étroite collaboration avec nos services de tutelle (Université et CNRS).

J’ai également en charge la mise à jour des bases documentaires du CNRS : Labintel et Hal qui sont consultées pour l’attribution annuelle des dotations en personnel, crédits de fonctionnement et d’équipement.

Curriculum Vitae

Depuis septembre 2016 : Gestionnaire Administrative à l'iPHEP - UMR CNRS 7262 - Université de Poitiers.

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